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2014年3月31日月曜日

Office Mobile (iPhone版)のセキュリティ上の問題点

日本時間の先週3月28日に公開されたOffice Mobile (iPhone版)にはセキュリティ上の問題点がいくつかあります。そのうちの一つがデータが自動的にiPhoneの中でキャッシュ化され、さらにそのデータ自体が暗号化されていません。このため、端末を紛失等した場合に、iExplorer等のサードパーティのツールによってデータが抜き取られてしまう危険性があります。



iExplorerはiPhone自体にパスコードロックをかけてもデータを抜き出すことが可能です。


画面右上にエクセルがプレビューにて表示されています。
 
 
 上記の通り完全にファイルを取り出すことが出来ました。
 
 
 
さらにiExplorer上のフォルダ構成は、SharePointのディレクトリ構成と同じです。つまり、SharePoint Onlineの中のどこにそのファイルがあるのかのわかってしまいます。
 
 
 
 
さらに別のファイルにはSharePointのURLとログインしたIDまで表示されていました。
 
 
弊社が企業ごとにカスタマイズ対応を行う場合には、キャッシュを残すか残さないか指定をすることがアプリの開発時に指定していただけます。キャッシュを残す利点としては、結果としてオフライン環境でも利用出来ることになります。

金融系の御客様の中には一切キャッシュを残すことが出来ないので、既にOffice Mobileは利用できないとお話されている御客様もいらっしゃいます。

またたとえ、キャッシュ化する、つまりオフラインや電波状況が悪くても閲覧をしたい御客様には、URL、ID、パスワードを含むデータ全てに暗号化処理を施し、紛失したとしても、第三者に対して情報漏えいが発生しないようにします
 
 なお、本件はマイクロソフト社のOffice 365サポート窓口にて報告をさせていただきました。Customer Voiceとして、今後の製品改善に役立てていただけるとのことですが、実際にいつ改善されるかはその御担当者もわからないとのことでした。
 
フェアユース株式会社 代表取締役 足立洋介











2013年7月12日金曜日

Office 365 SharePoint OnlineおよびSkydrive ProにてOffice Web AppsのPDF閲覧の障害

Office Web Apps 利用におけるPDF閲覧の障害(?)発生


いったん、iPhone用Office Mobileの話題からそれます。

Office 365 SharePoint Onlineの機能のうちの一つとしてOffice Web Appsという機能があります。この機能はSkydrive、SharePoint Online、SharePointにてブラウザー経由で、Microsoft社製OfficeおよびPDFをブラウザーで閲覧、編集することが出来るという機能です。

この機能のうちPDFの閲覧と編集が、2013年7月8日20:00(JST)現在、利用出来ない状態に陥っているようです。



現行Office 365 SharePoint Online Office Web Appsを利用する場合


通常ですと、Office Web Appsが開くところが、現状ですと、下記の通りの動作となります。

1.SharePoint Online上で任意のPDFファイル「ADFS.pdf」を選択






2.Adobe PDF Readerが自動的に開く




3.PDFを開く




また、iPadのsafairiでアクセスしてPDFを表示させようとすると、下記の通りiOSのデフォルトのビューワーであるWebviewでの表示となります。





Microsoft社のBlogに該当する記事が掲載されています。

PDFs in the Word Web App


http://blogs.office.com/b/officewebapps/archive/2013/07/03/pdfs-in-the-word-web-app.aspx

(以下抜粋)

SkyDrive Pro and SharePoint

We recently rolled out to SkyDrive Pro and SharePoint; however, after we enabled this capability we heard that customers began to encounter issues.
We spent some time investigating and determined that the best course of action right now is to temporarily remove the PDF viewing capability from Office Web Apps on SkyDrive Pro and SharePoint Online. We are working to resolve the issues as quickly as possible so that we can restore the functionality in a way that resolves the current issues.

どうやらSkyDrive ProとSharePoint OnlineのPDFのWeb Appsの機能は当分利用が出来ないみたいです。

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http://www.fairuse.jp/shareoffice/