Skype for Business Onlineはどこまで安全なのか？⑨Office365の訴訟ホールド/インプレースホールドはどこまで安全なのか？

訴訟ホールドは一時的に当アカウントのExchange OnlineおよびSkype for Business Onlineの内容を凍結保持することで、該当ユーザおよび他のユーザが、何等かの自分たちにとって不利なコミュニケーションの証拠の隠滅を防ぐことが出来ます。

インプレースホールドも同様に検索キーワード等の検索ベースで、検索対象となったコミュニケーションを保持し、証拠隠滅を防ぐことが可能になります。例として、インプレースホールドにて "メールボックス内のすべてのアイテムを無期限に保持する" 設定を行った場合、メールや予定表などのアイテムの他、Skype for Business の保持対象となるアイテムも無期限に保持されます。

これによってユーザは証拠の隠滅を防ぐことが可能になったと考えてよいのでしょうか？

実際にはこれは大きな誤りでそもそもの根本的な考え方が欠落しています。Exchange OnlineもSkype for Business Onlineも訴訟ホールドやインプレースホールドをかけられる前にメールやコミュニケーションの履歴を削除してしまえば、証拠を隠滅してしまうことが可能になってしまいます。

そもそもExchange Online上のメールについても、Skype for Business Online上のIMなどを含む履歴についてもそうなのですが、メールアイテムを [削除済みアイテム] フォルダーから削除した際、削除したアイテムはメールボックスの削除領域である "回復可能なアイテム領域 (Recoverable Items フォルダー)" にいったん格納され、削除したあと 14 日間経過後に、メールボックスからアイテムが完全に削除される動作です。

つまり、インプレースホールドや訴訟ホールドが実施される14日間以上前にユーザがメール本文やSkype for Businessの履歴の削除を行ってしまった場合には、少なくともOffice365内では証拠を隠滅することが出来てしまいます。

フェアユース株式会社　代表取締役　足立洋介

Windows 10 Insider Program 10074版のレビュー

Windows 10で下記の項目に関して検証させて頂きました。

１．Windows 10の動作確認
２．弊社製品Work Time Recorderアプリの動作確認
３．LyncのCWE機能（Lync録音アプリ）の動作確認
４．SideLoadingの動作確認


１．Windows 10の動作確認

Windows 10 Insider Programをアップグレードする手順は下記のサイトを参考にしました。
https://www.microsoft.com/ja-jp/windows/windows-10-upgrade

Windows 10 Insider Program 10074 isoファイルは下記のURLからダウンロードすることができす。
http://microsoft-news.com/download-windows-10-build-10074-iso/

Windows 10 を実際に操作してみたところ、様々な変更が加わっていましたが、今回は下記の点について記載させていただきます。
①新しいスタートメニュー

Windows 10でのスタートメニューはユーザービリティが向上されていると思います。既定は小さな画面ですが、Windows 7と違うのは右上の矢印ボタンを押下すると、Windows8のようにフル画面として表示することができます。それに検索ボックスのツールバーに既定として追加されているので、ユーザーは簡単に何でも検索できるのは役に立ちます。

弊社環境1台目で発生した最初の問題はWindowsServer2012R2のHyper-VでWindows 10をインストールしたところ、Hyper-Vコンソール上でスタートメニューの操作がなかなか動かない問題が発生しました。物理マシンにインストールした場合は、問題なく動作しました。

②新ブラウザ（Microsoft Edge）

Internet Exploreの代わりの、「Project Spartan」の開発コード名で呼ばれているWindows 10の新ブラウザ「Microsoft Edge」でマウスまたは指でも操作できる注釈機能が改善されたのは大変良かったです。また、統合された注釈ツールを保存したり、共有するボタンがあります。

③新しいメールとカレンダーアプリ

Windows8と違うのは、カレンダーアプリからメールアイコンをクリックしてメールアプリに移動することができるし、メールアプリからもカレンダーアプリへアイコンをクリックして移動するができます。カレンダーアプリとメールアプリの間で簡単切り替えることができます。

③ファイルエクスプローラ

ファイルエクスプローラでクイックアクセスエリアが出てきて、この場所では自分が良く利用しているフォルダーをピン留めることもできるし、ピン留めを外すこともできています。
そこに一つ気になった点としては、最近利用したファイルを表示するエリアでファイルが（０）になっている場合、表示されている文字が間違っていることです。下記の通りになります。

 

 

２．Work Time Recorderアプリの動作確認

弊社のSkype for BusinessのLync Client SDKを用いたWorkTimeRecorderアプリがWindows 10で問題なく動作しています。

 

 

３．Skype for BusinessのCWE機能の動作確認

Skype for BusinessのCWE機能を用いた弊社のLync録音アプリをWindows１０で問題なく動作しています。



 

 

４．SideLoadingの動作確認

弊社で開発したWindows StoreアプリをSideLoadingを使ってWindows 10上に配布することも問題なく動作しています。

 

フェアユース株式会社　エーミャッモー