Office 365上のSkype for Businessのコンプライアンス機能のメニューがわかりにくくなっている件

Office 365の管理者ポータルが３、４か月前に刷新された。刷新されたのは、恐らくメニューが増えて再度のカテゴリー化を行うのが理由のうち一番大きいと思われる。

ところで、本日あらためてSkype for Businessの過去ログの検索をしたくなり「インプレースの電子情報開示と保持」のメニューを探しましたが、見つからない。

しょうがないので、日本マイクロソフトのOffice 365のサポートに電話を聞いて確認しました。意外に早く返信が返ってきましたので、共有します。

今回も日本マイクロソフト　Office 365サポート担当の皆様有難う御座いました！

－－－－－－

■ インプレース電子情報開示と保持にアクセスする手順
1. 管理者にて、Office 365 サービスへサインインします。
2. Admin Center (Office 365 管理センター) を開き、左ペインの [管理センター] メニューから [Exchange] をクリックします。
3. Exchange 管理センターにて、左ペインの [コンプライアンス管理] をクリックします。
4. [インプレース電子情報開示] の画面が表示されます。

またインプレース電子情報開示と保持をご利用する管理者には [Discovery Management] の役割が付与されている必要がございます。
参考情報として以下に手順をご案内いたしますのでご確認くださいますようお願いいたします。


■. 管理者へ必要な権限を付与する   ※すでに権限の付与が行われている場合、本設定は不要です。
1. 管理者にて、Office 365 サービスへサインインします。
2. Admin Center (Office 365 管理センター) を開き、左ペインの [管理センター] メニューから [Exchange] をクリックします。
3. Exchange 管理センターにて、[アクセス許可] - [管理者の役割] をクリックします。
4. 役割一覧より [Discovery Management] をダブルクリックし、編集画面を表示します。
5. [メンバー:] にて、[+] ボタン (追加) より、機能を実行する管理者またはセキュリティグループを追加し [OK] をクリックします。
6. 画面下の [保存] をクリックします。

※新たに権限の付与を行った場合、反映にお時間を要する場合がございます。

＜上記権限を新たに付与した場合、権限が反映されている事を確認する方法について＞
1. 上記権限の付与を行った管理者にて、Office 365 サービスへサインインします。
2. Admin Center (Office 365 管理センター) を開き、左ペインの [管理者] メニューから [Exchange] をクリックします。
3. Exchange 管理センターにて、[コンプライアンス管理] - [インプレースの電子情報開示と保持] をクリックします
4. 中段よりやや上に [+] [ペン] [ゴミ箱] [更新] のアイコンが並んでいる箇所がございます。

※上記のマーク 4 項目しか表示が無い場合は権限が反映されていない状態となります。なお、[Discovery Management] の権限が反映されている場合は、4 項目の他に、複数の [虫眼鏡] マークや、[↓] マークが追加で表示されます。
※権限が反映されていない場合、画面の更新や、お時間を空けてから改めてご確認いただきますようお願いいたします。

フェアユース株式会社　足立洋介

Office365(E5)のSfB Web会議に携帯電話から参加

先月の2016年３月１日から、Office365環境のみで簡単に携帯電話などからWeb会議に参加できるようになりました。

インターネット環境がなくてもシンプルな操作でWeb会議に参加が可能になりましたので

ご紹介したいと思います。

 

・準備

Skype for Business管理センターから、PSTN会議が有効なユーザを確認します。

※E5ライセンスが必要です。有効化については省略しますが下記画面にて確認できます。

 

Skype for Business管理センターからユーザのプロパティ画面を開きます。

 

携帯電話から実際に発信したところ、規定の番号では音声ガイダンスが英語のようでしたので、一部設定変更を行います。

（番号さえ分かっていればここで変更する必要はなく、どちらの番号にも発信できます）

+81(3)から始まる番号が２つありますが、上の方が発信時に標準で日本語ガイダンスを行ってくれましたので、今回の手順では上の番号に発信してみます。



 

次に適当なPC側のSfBクライアント等から、今すぐ会議などでWeb会議を開催しておきます。前述したダイヤルイン会議が有効なユーザで開催します。

電話会議IDも確認しておきます。

 

・携帯電話からの操作

準備にて確認した、「+813」から始まる番号に発信してみます。

大体下記のようなガイダンスが流れます。

　「電話会議センターへようこそ。電話会議IDを入力し＃を押してください。」

　「日本語で続行する場合は１を選択します。」

　→１を選択

　「電話会議センターへようこそ。電話会議IDを入力し＃を押してください。」

　→電話会議IDを入力後、＃を選択



 

ここまでの手順で、ゲストとしてSfBのWeb会議に参加できます。

フェアユース株式会社　Aye Myat Moe