Skype for Business Onlineはどこまで安全なのか？②「プレゼンスプライバシーモード」の設定

Skype for Businessの便利な機能の中にプレゼンスと呼ばれる機能があります。プレゼンスは「連絡可能」/ 「取り込み中」/「取り込み中」/「応答不可」/「一時退席中」/「業務時間外」/「退席中表示」などを自分で選び他のユーザに自身がどのような状態なのかを提示します。

当機能ですが、利用ユーザとその上司、同僚、部下までの範囲でしたら、Exchangeの予定表とも連携するので、自分の状況を伝える上で非常に便利な機能なのですが、少なくとも同一組織内の全員が参照することが出来てしまいます。

これを禁止させるのが、「プレゼンスプライバシーモード」になります。「プレゼンスプライバシーモード」を利用すると、Skype for Businessの連絡先リストに含まれているユーザにしかメッセージを送ることが出来なくなります。

なお、そもそもSkype for Businessにはプライバシー関係という概念があり、下記のプライバシーレベルごとにアクセス可能になる情報がことなります。

・外部連絡先

・仕事仲間

・ワークグループ

・友人および家族

Skype for Business のプレゼンス情報へのアクセスを制御する

https://support.office.com/ja-jp/article/Skype-for-Business-%e3%81%ae%e3%83%97%e3%83%ac%e3%82%bc%e3%83%b3%e3%82%b9%e6%83%85%e5%a0%b1%e3%81%b8%e3%81%ae%e3%82%a2%e3%82%af%e3%82%bb%e3%82%b9%e3%82%92%e5%88%b6%e5%be%a1%e3%81%99%e3%82%8b-fea86e34-60cf-4dd0-bfb2-169a42afd92c?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP

フェアユース株式会社　足立洋介